POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos (en adelante "RGPD"), le informamos que los datos personales que nos facilite serán incorporados a un fichero titularidad de: Cegid Spain, S.A.U., con CIF nº A-80125065 y domicilio social en Calle Rozabella, 8, 28290 las Rozas, Madrid. Para cualquier pregunta referente a la protección de datos, nuestro correo de contacto es IB_DPO@cegid.com.

USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Le informamos de que los datos facilitados y/o obtenidos de su navegación serán tratados con la finalidad de poder dar trámite a su solicitud de acceso al área de clientes, ejecución y mantenimiento de las obligaciones contractuales suscritas entre los Usuarios y/o el cliente y Cegid.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su cancelación y, en todo caso, durante el plazo fijado por las disposiciones legales vigentes, a efectos de las posibles responsabilidades aplicables, transcurrido el cual serán cancelados. La base jurídica que legitima el tratamiento es la relación contractual en el entorno del servicio prestado al Cliente. Sus datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que existiese una obligación legal.

Puede usted ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos dirigiéndose a la dirección postal o de correo electrónico antedichas.

MEDIDAS DE SEGURIDAD Y CLAVES DE ACCESO

Cegid le informa que hemos adoptado un nivel óptimo de protección de los Datos Personales que manejamos, y hemos aplicado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 del RGPD.

Para acceder a las áreas restringidas, los usuarios deberán disponer de las claves de acceso nominales correspondientes. El Usuario/Cliente se compromete a hacer un uso licito y diligente de las Claves de Acceso, así como a no poner a disposición de terceros sus Claves de Acceso.

El Usuario/Cliente se compromete a comunicar fehacientemente a Cegid, a la mayor brevedad, la pérdida o robo de las Claves de Acceso, así como cualquier riesgo de acceso a las mismas por un tercero.

Las Claves de Acceso solamente podrán ser utilizadas por los Usuarios a las que se les haya asignado. Cegid queda exonerada de cualquier tipo de responsabilidad que se pueda devengar por los daños y perjuicios causados o sufridos por el uso fraudulento o falta de diligencia en la guarda y custodia de las Claves de Acceso, perdida o uso contraviniendo lo dispuesto.

Igualmente, el Usuario/Cliente adquiere el compromiso de no provocar ni maliciosa ni intencionadamente daños o perjuicios que puedan menoscabar, alterar el propio web, así como no introducir, ni difundir los denominados ·virus informáticos· que puedan producir alteraciones no autorizadas de los contenidos o sistemas integrantes del web. El compromiso adquirido se ha de regir sobre la utilización contenidos de conformidad con lo dispuesto en la ley, moral y orden público.

Cegid se reserva el derecho a interrumpir el acceso al área privada presente en el sitio Web por motivos técnicos, de seguridad, de control, de mantenimiento, por fallos de suministro eléctrico o por cualquier otra causa, en los términos establecidos en el Contrato suscrito entre el Cliente y Cegid.

Para acceder a las áreas restringidas, los usuarios deberán disponer de las claves de acceso nominales correspondientes. El Usuario/Cliente se compromete a hacer un uso licito y diligente de las Claves de Acceso, así como a no poner a disposición de terceros sus Claves de Acceso.

El Usuario/Cliente se compromete a comunicar fehacientemente a Cegid, a la mayor brevedad, la pérdida o robo de las Claves de Acceso, así como cualquier riesgo de acceso a las mismas por un tercero.

Las Claves de Acceso solamente podrán ser utilizadas por los Usuarios a las que se les haya asignado. Cegid queda exonerada de cualquier tipo de responsabilidad que se pueda devengar por los daños y perjuicios causados o sufridos por el uso fraudulento o falta de diligencia en la guarda y custodia de las Claves de Acceso, perdida o uso contraviniendo lo dispuesto.

Igualmente, el Usuario/Cliente adquiere el compromiso de no provocar ni maliciosa ni intencionadamente daños o perjuicios que puedan menoscabar, alterar el propio web, así como no introducir, ni difundir los denominados ·virus informáticos· que puedan producir alteraciones no autorizadas de los contenidos o sistemas integrantes del web. El compromiso adquirido se ha de regir sobre la utilización contenidos de conformidad con lo dispuesto en la ley, moral y orden público.

Cegid se reserva el derecho a interrumpir el acceso al área privada presente en el sitio Web por motivos técnicos, de seguridad, de control, de mantenimiento, por fallos de suministro eléctrico o por cualquier otra causa, en los términos establecidos en el Contrato suscrito entre el Cliente y Cegid.

POLÍTICA DE COOKIES

¿Qué es una cookie?

El acceso a sitios web de Cegid Peoplenet implica la utilización de cookies. Una cookie es una pequeña cantidad de texto que los sitios web envían al navegador con el que usted los ha visitado. Durante su interacción con Peoplenet, o cuando regrese al mismo, el navegador puede volver a enviar la información a Peoplenet, de forma que se facilite la navegación del usuario, sea más cómoda y mejore la calidad de la misma.

Los Usuarios Autorizados (‘Usuarios’) por las entidades Clientes (los ‘Clientes’) que se hayan dado de alta y hayan establecido una sesión en los sitios web de Cegid Peoplenet, podrán disfrutar de los servicios personalizados para los cuales se encuentren registrados, gracias a la combinación de los datos almacenados en las cookies y los datos personales que se encuentran disponibles en las aplicaciones web de Peoplenet.

Además de las cookies estándar, los sitios web de Cegid Peoplenet pueden utilizar objetos de almacenamiento web HTML5 (almacenamiento local y de sesión), que son similares a las cookies pero pueden guardar más cantidad de información.

¿Qué cookies utilizamos?

Una parte o la totalidad de las cookies identificadas a continuación se pueden almacenar en su navegador al visitar Peoplenet. Pero en ningún caso las utilizamos con fines publicitarios, ni las propias ni las de terceros.

Cookies técnicas:

Permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, etc.

Cookie	Proveedor	Tipo	Información	Duración
M4lhcl	Cegid	Técnica	Es una cookie que permite distinguir un usuario de otro. Si se desactiva es posible que el funcionamiento de la web se vea afectado.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
jsessionid	Contenedor Web	Técnica	Esta cookie es un identificador de sesión proporcionado por el contenedor web, que no se utiliza para identificar al usuario.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
lbsessionid	Software Balanceo	Técnica	Permite asignar un servidor correcto al software de balanceo de carga utilizado en ciertas plataformas.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
_shibsession_	Software de Single Sign On	Técnica	Se utiliza en el proceso de Single Sign On con SAML 2.0 provisto por el proveedor de identificación única del usuario.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
M4Language_tc	Cegid	Técnica	Recuerda el último idioma en el que se conectó el usuario.	Cookie persistente (364 días)
M4Language_iso	Cegid	Técnica	Recuerda el último idioma en el que se conectó el usuario.	Cookie persistente (364 días)
Meta4ProductCookie	Cegid	Técnica	Indica el identificador de producto que está utilizando el usuario, diferenciando a los usuarios que utilizan navegadores clásicos frente a la aplicación móvil.	Cookie persistente (365 días)
M4_ORGANIZATION	Cegid	Técnica	Ayuda a la aplicación a seleccionar la sociedad correcta a la que pertenece un usuario y ofrece la información al usuario cuando deba iniciar un proceso de recuperación de contraseña.	Cookie persistente (365 días)
M4_EVT_LIST	Cegid	Técnica	La cookie de contador de eventos permite tomar medidas de rendimiento del sistema.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
M4_EVT_WEB_END	Cegid	Técnica	La cookie de fin de evento permite tomar medidas de rendimiento del sistema.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
M4JSAPI_MD_VERSION	Cegid	Técnica	La cookie de versión de caché de metadatos permite controlar la coherencia de los datos.	Cookie persistente (365 días)
M4JSAPI_MD_VERSION_REPLY	Cegid	Técnica	La cookie de respuesta de la versión de caché de metadatos permite controlar la coherencia de los datos.	Cookie persistente (365 días)
M4JSAPI_TIMEOUT_CONTROL	Cegid	Técnica	La cookie de control de tiempo de espera permite controlar el ciclo de vida de la sesión.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
m4jsapiSessionTimeout	Cegid	Técnica localStorage	La entrada de almacenamiento local de control de tiempo de espera permite controlar el ciclo de vida de la sesión	Hasta que se borre manualmente
m4jsapiUserEventTime	Cegid	Técnica localStorage	La entrada de almacenamiento local de tiempo de evento de usuario permite tomar medidas de rendimiento del sistema.	Hasta que se borre manualmente
m4jsapiUserRefreshTime	Cegid	Técnica localStorage	La entrada de almacenamiento local del tiempo de actualización del evento de usuario permite tomar medidas de rendimiento del sistema.	Hasta que se borre manualmente
D-m4jsapiMDVersions-[UserNameHash + Organization + Language]	Cegid	Técnica localStorage	El elemento de almacenamiento local del dominio de versiones de metadatos permite controlar la consistencia de los datos.	Hasta que se borre manualmente
m4jseventsJSLastEventData	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento de la última sesión de eventos de datos permite tomar medidas de rendimiento del sistema.	Hasta que se borre manualmente
M4Wsid	Cegid	Técnica	Cookie de sesión asignada por el sistema para identificar el servidor web.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
D-m4jsapiLocVersions-	Cegid	Técnica localStorage	Este elemento almacena información sobre metadatos localizados, asegurando la consistencia.	Hasta que se borre manualmente
m4jsapiObjectClearList	Cegid	Técnica localStorage	Este elemento mantiene una lista de elementos a limpiar, asegurando la consistencia.	Hasta que se borre manualmente
M4_EVT_N	Cegid	Técnica	Permite realizar medidas de rendimiento del sistema. Registra el número de operaciones que se realizan en el servidor frente al número de acciones iniciadas por el usuario, con el fin de mejorar la velocidad de respuesta.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
m4mobileDisplayLogout	Cegid	Técnica localStorage	En la aplicación para dispositivos móviles, permite recordar si el botón de desconexión debe mostrarse al usuario según su forma de entrar en la aplicación (por usuario o contraseña o por Single Sign On).	Hasta que se borre manualmente
m4movilmenu	Cegid	Técnica sessionStorage	En la aplicación para dispositivos móviles, para mejorar la velocidad de la conexión, almacena los últimos menús de la aplicación móvil a los que se accedió.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
m4bPersistentSessionAllowed	Cegid	De personalización Técnica	En la aplicación para dispositivos móviles, para mejorar la velocidad de la conexión, registra si el usuario desea mantener una sesión persistente.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
routePath	Cegid	Técnica localStorage	La entrada de almacenamiento local de la ruta recuerda la configuración de usuario reciente para HR Framework.	Hasta que se borre manualmente
pop2	Cegid	Técnica localStorage	El elemento local de almacenamiento pop2 recuerda el estado de la aplicación.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
pop2	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento sesión de almacenamiento recuerda el estado de la aplicación.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
lastRetryCount	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento lastRetryCount rastrea la cantidad de veces que se ha reintentado una operación.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
lastRefreshTime	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento lastRefreshTime registra la marca de tiempo de actualización más reciente.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
pwa-prompt-dismiss	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento pwa-prompt-dismiss indica si el usuario ha descartado previamente el mensaje de PWA.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
externalSystemLoginHost	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento externalSystemLoginHost facilita la conexión entre dos sistemas externos.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
extSysInfo	Cegid	Técnica sessionStorage	El elemento de almacenamiento extSysInfo facilita la conexión entre dos sistemas externos.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
m4psconstant	Cegid	Técnica	Se utiliza en la carga de recursos web para optimizar el rendimiento del sistema.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
m4Portal-lastUrl	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda la última opción de menú por la que se ha navegado.	Hasta que se borre manualmente
meta4.mypeople.view[1,2].[User]	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda la configuración de campos a mostrar en la opción de mi equipo.	Hasta que se borre manualmente
meta4.landingpage.widgets.config.[User]	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda la distribución y tamaño de los widgets de la página inicial.	Hasta que se borre manualmente
meta4.portal.widgets.mytasks.[User]	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda el número de tareas pendientes.	Hasta que se borre manualmente
meta4.portal.widgets.[User]	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda elementos de los widgets.	Hasta que se borre manualmente
meta4.widgets.mycontacts.view	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda el modo de visualización del widget de contactos.	Hasta que se borre manualmente
meta4Widgets	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda los widgets disponibles.	Hasta que se borre manualmente
m4Portal-domain	Cegid	Técnica localStorage	Recuerda el dominio de conexión de la aplicación, para identificar si el dominio de la página es el mismo que el dominio desde el cual se accedió a la aplicación.	Hasta que se borre manualmente
m4HelpOverlayNotShow	Cegid	Técnica localStorage	La lista de velos que no se muestran.	Hasta que se borre manualmente
m4ListShowRecentsValues	Cegid	Técnica localStorage	Almacena por cada lista definida, el número de veces que seleccionamos un valor.	Hasta que se borre manualmente
meta4.recruitment.dashboard.filters	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena los filtros aplicados en el dashboard de selección.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
conf_[Organization + Id. Aplication Role + HR Type]	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena la configuración de cada campo mostrado en el módulo de administración de personal.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
confLoc_[Organization + Id. Aplication Role + HR Type]	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena la configuración de cada campo de secciones localizadas mostrado en el módulo de administración de personal.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
visibility_[Organization + Id. Aplication Role + HR Type]	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena la configuración de cada sección en el módulo de administración de personal.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
refDate	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena la fecha y hora de referencia para la funcionalidad de fichaje de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
wSeconds	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena los segundos trabajados para la funcionalidad de fichaje de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
wHours	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena las horas trabajadas para la funcionalidad de fichaje de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
wMinutes	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena los minutos trabajados para la funcionalidad de fichaje de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
leaveMoreDetailsShown	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de ausencias de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
qnaShown	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de base de conocimiento de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
plcoEpwPendingDocsMoreDetailsShown	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de documentos a tramitar de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
recipientsBackToMail	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de mailing de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
etwBackToEmployeeSeveralWorkLocation	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de teletrabajo de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
etwBackToMyCalendar	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de calendario de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
otherColleaguesBackToWidget	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de compañeros de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
otherColleaguesBackToNext	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de compañeros de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
plcoEnwNews	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que recargar la funcionalidad de noticias de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
sExpColleaguesVisible	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena cuándo hay que eliminar la población visible en la funcionalidad de los compañeros de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)
plcoErmJam	Cegid	Técnica sessionStorage	Almacena la cantidad de empleados que hay en la funcionalidad de empleados de baja de HR Experience.	Dependiente de sesión (expira al cerrar el navegador)

Uso y destino de las cookies por Cegid

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